INFORMATIVA PRIVACY E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ultimo aggiornamento: 28 gennaio 2018
I Tuoi dati personali (di seguito i “Dati”) saranno trattati, tramite modalità informatiche e telematiche e, per particolari operazioni, tramite supporto cartaceo, da Pedrocode, con sede in Forlì (FC), Via Niccolò Copernico 10 (di seguito “Pedrocode”), in qualità di titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), ai sensi dell’articolo 13 del Decreto legislativo n. 196/3003 (di seguito il “Codice della Privacy”) al fine di consentire la Tua registrazione e l’accesso al sito www.pedrocode.it (di seguito il “Sito”), nonché per consentirti di usufruire dei servizi connessi al Sito (in via esemplificativa: manifestazioni a premio, eventi, iniziative, ecc…, di seguito i “Servizi”), nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto riportato nella presente informativa.
REGISTRAZIONE AI SITI
All’atto della registrazione al Sito, Ti verrà richiesto di inserire alcuni Dati. Ti invitiamo a verificare quali Dati sono indicati come obbligatori e quali, invece, come facoltativi, restando inteso che il mancato conferimento dei Dati contrassegnati come obbligatori impedisce l’iscrizione al Sito; il mancato conferimento dei Dati contrassegnati come facoltativi non impedisce l’iscrizione al Sito, ma potrebbe rendere non fruibili alcuni Servizi e/o alcuni canali di comunicazione e/o la partecipazione ad alcuni eventi (salvo l’utente non renda i dati successivamente). In particolare, qualora l’utente non fornisca il proprio numero di telefono cellulare non potrà essere contattato via sms o mms o altra messaggistica mobile, in caso di consenso, per essere invitato a anteprime, eventi e/o non potrà partecipare a manifestazioni a premio e/o sondaggi che vengano effettuati via sms o mms o altra messaggistica mobile. Potrai associare un’immagine (c.d. “avatar” o similari) al Tuo profilo utente e avrai la possibilità di esprimere preferenze e stabilire quali Dati rendere pubblici e quali tenere riservati nei confronti degli altri utenti del Sito. Ogni responsabilità in merito è in capo all’utente. L’utente può in qualsiasi momento modificare il proprio profilo e, nei casi in cui il Titolare lo consenta, inserire i Dati precedentemente non conferiti al fine della fruizione di Servizi e/o della partecipazione a iniziative che gli sarebbero altrimenti precluse. Con la registrazione al Sito, gli utenti beneficeranno di una serie di Servizi esclusivi riservati agli utenti registrati. Il Sito è gestito dal Titolare sia tramite invio di e-mail periodiche all’indirizzo di posta elettronica fornito dall’utente, sia attraverso l’invio di una newsletter qualora l’utente abbia prestato il proprio consenso espresso alla relativa ricezione. Con tali comunicazioni il Titolare Ti informerà dei Servizi presenti sul Sito, delle novità inerenti il Sito, nonché delle iniziative che verranno organizzate in favore degli utenti del Sito o, in via esclusiva, degli utenti registrati (in via esemplificativa: manifestazioni a premio, blog, forum, aree di discussione, inviti ecc…). La newsletter potrà anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie sia del Titolare che di soggetti terzi.
REGISTRAZIONE A SPECIFICI SERVIZI
Al momento della iscrizione a specifici Servizi, potresti essere tenuto a rendere taluni ulteriori Dati rispetto a quelli già resi al momento della iscrizione al Sito o al momento della iscrizione ad altri Servizi. In tal caso, i Dati saranno classificati come obbligatori e facoltativi con applicazione delle medesime regole di cui al punto che precede.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Tuoi Dati verranno trattati dal Titolare, secondo principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza, oltre che (i) per consentire la fruizione del Sito e di ogni singolo Servizio per il quale non sia richiesto un consenso specifico e (ii) per l’adempimento di ogni obbligo di legge, (iii) per permettere la fruizione di particolari Servizi per i quali sia necessario un Tuo consenso espresso; (iv) per l’invio di newsletter, solo con il Tuo consenso esplicito; (v) per l’invio di materiale pubblicitario e lo svolgimento di attività di vendita diretta di prodotti e servizi, ricerche/indagini/analisi/studi di mercato o comunicazione commerciale inerenti prodotti o servizi del Titolare o di terzi, lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni e per finalità informative, statistiche o scientifiche (di seguito “Attività di Marketing Diretto”) solo con il Tuo consenso esplicito; (vi) per la comunicazione dei Tuoi dati ai partner commerciali (di seguito “Comunicazione a Partner Commerciali”), solo con il Tuo consenso esplicito; (vii) per l’invio di materiale pubblicitario e lo svolgimento di attività di vendita diretta, ricerche di mercato o comunicazione commerciale inerenti a prodotti o servizi del Titolare o di terzi, sulla base di attività di profilazione (di seguito “Attività di Marketing Diretto con Profilazione”) solo con il Tuo consenso esplicito.
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai paragrafi (i) e (ii) è obbligatorio (per quanto concerne il paragrafo (i), ai fini della registrazione al Sito) e la mancata comunicazione comporterà l’impossibilità di registrarsi al Sito. Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai paragrafi (iii), (iv), (v), (vi), e (vii) è, invece, facoltativo ma il Tuo eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare di conoscerti meglio, di dare seguito alle tue attività e di svolgere Attività di Marketing Diretto e Attività di Marketing Diretto con Profilazione.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Dati da Te forniti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, da impedirne la divulgazione o l’uso non autorizzati, l’alterazione o distruzione. Il trattamento dei Dati avverrà su supporto cartaceo e/o con modalità telematiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e informativi, direttamente e/o tramite terzi delegati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate. Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice Privacy. Il Titolare procederà direttamente a trattare i Tuoi Dati nella propria infrastruttura tecnologica e/o valendosi del supporto e delle infrastrutture tecnologiche di terzi fornitori nominati responsabili del trattamento. Responsabile del trattamento per la gestione della infrastruttura tecnologica è il Titolare. Un elenco di tutti i responsabili nominati dal Titolare è a Tua disposizione scrivendo all’indirizzo privacy@pedrocode.it. Il trattamento sarà affidato, nelle singole operazioni, a persone fisiche nominate incaricati del trattamento ed i Tuoi Dati potranno essere trasferiti anche all’estero e al di fuori dell’UE. I Dati non vengono mai diffusi, ad eccezione di quelli che volontariamente l’utente rende disponibili sulle eventuali aree comuni del Sito pubblicamente accessibili. Il Titolare invita gli utenti a valutare attentamente l’eventuale diffusione o comunicazione di propri Dati e/o di informazioni a terzi e non si assume alcuna responsabilità per ogni eventuale conseguenza.
UTENTI MINORENNI
Il Titolare incoraggia i genitori a monitorare l’uso della rete Internet da parte dei loro figli, per una fruizione sicura e filtrata dei relativi contenuti, anche mediante l’utilizzazione di strumenti di controllo genitoriale. Oltre a garantire un ambiente on-line adatto ai minorenni, questi strumenti possono prevenire la divulgazione di dati personali da parte dei bambini o dei ragazzi che non abbiano il consenso dei propri genitori. Per quanto riguarda la raccolta e il trattamento di dati personali, il Titolare non effettuano alcuna operazione di trattamento dei dati personali di minorenni senza il consenso dei loro genitori. La registrazione al Sito è pertanto consentita ai soli utenti maggiorenni o agli utenti che abbiamo compiuto 14 anni e che abbiamo il consenso dei propri genitori. Il Titolare, peraltro, incoraggia l’iscrizione al Sito dei genitori degli utenti registrati minorenni: in questo modo i genitori hanno la possibilità di usufruire dei Servizi e di essere sempre al corrente delle iniziative che il Titolare mette a disposizione dei figli, e di verificarne così la rispondenza alle proprie aspettative ed ai propri modelli e percorsi educativi. In relazione all’erogazione di alcuni Servizi, il Titolare non richiede agli utenti di rivelare la propria età, e/o non è nelle condizioni di venire al corrente dell’età degli utenti. Il Titolare invita pertanto tutti gli utenti che non abbiano compiuto 18 anni a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza l’autorizzazione di un genitore, riservandosi il diritto di inibire l’accesso ai Servizi e/o escludere dal Sito qualsiasi utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori pur avendo un’età inferiore ai 18 anni.
COLLEGAMENTO A SITI A SERVIZI DI TERZI
All’interno del Sito e/o degli altri messaggi e/o comunicazioni che il Titolare invierà all’utente nell’ambito dell’erogazione dei Servizi, potranno essere contenuti banner, messaggi pubblicitari e/o inserzioni di soggetti terzi, inserzionisti o partner commerciali del Titolare. Il Titolare informa gli utenti che aderendo alle proposte dei citati soggetti terzi, gli utenti potranno acquistare beni o servizi e accedere a pagine multimediali di esclusiva pertinenza di tali terzi, i quali si trovano al di fuori del controllo del Titolare e che non sono in alcun modo tenuti al rispetto di quanto previsto nella presente informativa. Il Titolare, pertanto, invita gli utenti a fornire i propri dati a tali soggetti terzi soltanto a fronte di idonee garanzie di riservatezza e a prestare la massima attenzione prima di aderire ai servizi dagli stessi offerti, in relazione ai quali il Titolare non potrà svolgere alcun controllo, né sarà in qualsiasi altro modo coinvolto, né responsabile.
NAVIGAZIONE DEI SITI E COOKIE
Un “cookie” è una piccola quantità di dati contenenti un codice identificativo unico anonimo che vengono inviati al Tuo browser da un server web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell’utente. Il cookie viene poi riletto e riconosciuto solo dal sito web che lo ha inviato ogni qualvolta si effettuino connessioni successive. I cookies utilizzati dal Titolare sono dei file di testo che il Sito trasferisce sul computer dell’utente al fine di facilitarne la navigazione. Grazie ai cookies, può essere agevolato il riconoscimento dell’utente registrato da parte, evitando ad esempio che si debba procedere all’autenticazione (mediante “log-in” e “password”) in occasione di ogni accesso al Sito. I cookies, inoltre, possono consentire agli Utenti di personalizzare la propria fruizione del Sito mediante salvataggio delle proprie impostazioni preferite. I cookies registrano anche alcune informazioni relative alla navigazione dell’utente. Ciascun utente ha la facoltà di autonomamente disattivare i cookies attraverso il software utilizzato sul proprio personal computer per la consultazione della rete Internet (c.d. “browser”). Molti browser sono impostati in modo tale da accettare i cookies in assenza di diverse istruzioni da parte dell’utente. Ti invitiamo a verificare le impostazioni del Tuo browser con riferimento ai cookies e di regolarle secondo le Tue preferenze, tenendo tuttavia presente che per usufruire di alcuni Servizi potrebbe essere necessario abilitare la ricezione dei cookies (in tali casi verrai debitamente informato). La piattaforma tecnologica tramite cui il Sito viene messo a disposizione dell’utente, anche attraverso i cookies, registra automaticamente alcune informazioni sul personal computer e sulla navigazione dell’utente, quali ad esempio: il nome del suo provider di accesso alla rete Internet, sito di provenienza, pagine visitate, data e durata della visita, ecc… Tali informazioni vengono utilizzate soltanto per consentire l’accesso al Sito e/o il godimento di alcuni Servizi e/o possono essere utilizzate in forma aggregata per fini statistici. Il Sito ha anche la possibilità di analizzare, sempre in forma aggregata, le opinioni e le preferenze espresse dall’utente nell’ambito dei Servizi messi a disposizione.
COOKIE POLICY
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DIRITTI DELL’UTENTE EX ART. 7 DEL CODICE PRIVACY
Tramite comunicazione da inviare al Titolare all’indirizzo e-mail privacy@pedrocode.it, potrai esercitare tutti i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy, tra cui: (i) ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Ti riguardano; (ii) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata nel caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare o dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; (iii) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iv) opporti in tutto o in parte al trattamento di Dati personali che Ti riguardano. Potrai, inoltre, richiedere via e-mail all’indirizzo privacy@pedrocode.it i nominativi dei responsabili interni e esterni al trattamento dei dati.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Fermo restando che il Titolare in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun utente, la presente informativa può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge, alle mutate politiche di trattamento dei dati del Titolare e/o a seguito della modifiche delle caratteristiche del Sito e/o dei Servizi. Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sul Sito nella sezione dedicata: il Titolare invita pertanto tutti gli utenti a consultare periodicamente il Sito per essere sempre informati dell’ultima versione pubblicata.